摘要:电子邮件作为目前主流的通讯方式之一,在人们的工作生活中充当着重要的角色,特别是在工作中,是职场形象的另一种象征。从租用企业邮箱到自建邮件系统,越来越多企业的选择发生了改变。

    在通讯方式层出不穷的今天,电子邮件作为最为便捷有效的沟通方式之一,已成为企、事业单位加强信息交流和客户关系管理的重要手段。现代企业通邮通常有两种解决方式,一是租用企业邮箱,二是自建邮件系统。两种解决方式之间既有联系,又有区别。随着企业持续快速发展,越来越多的企业从租用企业邮箱转而投向自建邮件系统的“怀抱”,特别是中小型企业,而许多大型企业一开始就选用自建邮件系统。自建邮件系统,已逐渐成为企业选择邮箱时的首要选择。
    为什么会出现这样的趋势?租用企业邮箱和自建邮件系统的差别在哪里?从以下几点进行分析:
    基于价格的考虑
    由于资金的限制,价格是很多企业考虑的首要因素。对于初建邮件系统的中小型企业而言,由于企业规模不大,用户人数相对较少,租用企业邮箱基本能满足需求。
比如100人左右的企业,短时间使用邮箱,相对于自建邮件系统的一次性投入,租用企业邮箱价格更低,可以为企业节省更多成本。然而,随着企业逐渐发展壮大,用户数增长,企业邮箱使用年限增加,每年都需要投入不少的资金,且可能呈持续上涨的趋势,此时,租用企业邮箱的价格优势则不如自建邮件系统。自建邮件系统一次投入,后期仅需少量资金维护,成本逐年递减,更为符合长期发展的企业的需要。(更多内容请关注微信:Richinfotech)

    基于系统对接的考虑
    为了提升办公效率,邮件系统、HR、ERP、CRM、OA等办公系统在各自的领域中发挥重要作用。自建邮件系统,通过提供合适的接口,对多个系统进行对接,使各个系统合理融合,共享数据,同时免去反复切换登录的麻烦,提高企业员工协同工作效率,为企业创造更大的价值。
    基于扩容的考虑
    企业快速发展,必然伴随着员工数量的增长,除了系统用户数难以得到满足,响应速度也因为容量问题而变得缓慢,扩容是解决上述问题的主要方式。租用企业邮箱,由于服务器在供应商处,相对于自建邮件系统对服务器的绝对管控权,无论是等候处理时间,还是实施时对企业日常办公造成的影响,都存在明显不足。
    基于安全的考虑
    从安全稳定性来看,自建邮件系统,系统及数据的掌控权全权掌握在企业自身,数据的安全保障性更高,也更方便企业进行层级权限管理。此外,自建邮件系统,如Richmail,强大的垃圾邮件、病毒邮件拦截能力,实时更新的垃圾病毒数据库,周密的密码保护措施,严格的权限管理,使系统置于全方位防护之中。数据安全掌握在企业自身或者是服务商,两者的安全性差别不言而喻。

    基于服务的考虑
    从管理维护方面来看,与租用企业邮箱的售后缺少充分保障相比,自建邮件系统由专门的管理人员进行维护,企业管理可掌握主动权,还能根据企业的不同阶段或不同情况,及时作出调整。如遇突发状况,除管理人员可处理外,系统服务商还能及时响应,运维团队迅速提供解决方案,如彩讯Richmail运维团队7*24小时提供周到服务,确保系统的正常运行。

    自建邮件系统由于安全稳定、便捷高效、服务全面,以及长时间使用的实惠成本,使众多企业从租用企业邮箱改为自建邮件系统,并逐渐成为趋势。你跟上办公软件更替的潮流了吗?(文章来源:Richinfotech)

 

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