12月27日,山西省属企业首家财务共享平台——山西焦煤财务共享服务中心正式运营,借力元年科技财务共享平台系统完成统一核算制度、集中核算上线、财务共享的财务信息化“三级跳”,助力实现集团的重大战略目标。

组建于2001年10月的山西焦煤集团有限责任公司是全国最大的炼焦煤生产加工企业,也是全国最大的炼焦煤市场供应商。山西焦煤总资产3000 亿元,拥有300余家全级次子公司、550多家核算组织、700多个财务账套。要确保集团像一台精密机器一样高效运作,让各级企业在“战略上一致、财务上集中、操作上协同”,就需要通过财务共享建设,自上而下的将制度、标准和流程固化成企业规范运行的基础架构,以支撑集团改革发展,达到抓投资、促管控、控风险的愿景。

财务共享建设既是集团企业改革发展的战略需要,又是企业进行规范运作的内生需求。支撑集团战略管理体系,将管理和运营紧密结合,从而实现集团利益最优化、价值最大化、内部资源配置最优化。元年科技财务共享中心深刻分析山西焦煤的业务需求,充分发挥元年财务共享平台和商旅共享平台软件系统的强大功能,组织具有丰富经验的实施团队投入到这个项目中。

财务共享平台全面记录和管理企业运营数据,企业的业务过程公开、透明,每个业务活动的成本清晰、合理,预算管理全面透明。各业务部门自行管理和自我约束,审批过程授权明确、高效,资金收付适时查询和稽核等,企业运营管理将实现全面透明化。

通过财务共享平台建设,全面推行预算理念,将成本、费用的控制移至业务前端,有效控制企业日常运营风险。通过财务公司资金结算平台实现了一期上线单位的资金归集和统一支付功能,有效监督试点单位大额付款情况,避免违规对外担保和违规拆借资金等事项的发生。

智能财务手段的应用,消灭了支付现金的必要性,进一步降低了财务风险。通过手机APP,随时随地办理报销业务的申请、审批、查询等操作,随时随地办公,提高工作效率。

商旅平台的应用省去了员工因出差而发生的报销行为,在有预算、有审批的前提下,由企业统一支付,自动报销,节省了员工大量的时间成本和人工成本。

财务共享建设为山西焦煤集团提升财务管控能力、降低经营风险、提高标准化水平和财务信息质量、降低财务运营成本、推进财务转型。同时,利用财务信息化实现降本增效,通过财务共享形成财务大数据,建立互联、智能、迅捷的创新企业,赢得竞争优势,实现创新发展。 

山西焦煤集团管理层对财务共享建设非常重视,公司党委书记、董事长武华太出席启动仪式,山西焦煤集团公司党委副书记、副董事长、总经理金智新主持会议并提出要求。山西焦煤集团公司总会计师栗兴仁就宣贯和推进财务共享建设做出部署。武华太、栗兴仁为山西焦煤财务共享服务中心揭牌。集团管理层认为,财务共享建设不仅是集团管控的需要,更是各二级子集团和各级子公司提高自身管控能力、提高自身管理水平的需要。在集团层面建设一个统一的平台,主要目的是分层分级提供规范高效的会计核算服务,对应的管控权限和责任不变,集团管控以财务信息的公开透明、数据集中、规则统一、流程统一、标准统一为基础。

元年科技总裁韩向东应邀出席启动仪式,为元年科技有机会参与山西焦煤财务共享中心建设项目深感荣幸,相信山西焦煤的成功实施必将为更多企业选择元年财务共享平台系统具有很好的借鉴意义。

(责任编辑:商业头条)